Reservatie en voorwaarden

Reservatie

 

Bij reservatie vragen we de betaling binnen de 5 werkdagen op onze rekening :

50 % van de huursom meer dan 3 maand voor aankomst

100 % van de huursom minder dan 3 maand voor aankomst

Bij last minute reservaties : telefonisch overleg

Om misverstanden bij aankomst te vermijden vragen we exact het aantal personen bij reservatie ( er kunnen geen extra personen overnachten of verblijven).

We streven naar een gezellige familiale sfeer en verhuren enkel in gezinsverband . 

Groepen,verenigingen en partybouwers zijn niet welkom. 

 

Gelieve u aan te passen in aan de covid- maatregelen die gelden in vakantiewoningen. 

 

Waarborg

 

De waarborg bedraagt 150 € - 200 € - 250 € per verblijf . We vragen om deze op onze rekening te storten een week voor aankomst.

De woning wordt na uw vertrek gecontroleerd. Indien er geen schade is wordt de waarborg binnen de 14 dagen na vertrek teruggestort op uw rekening.

Wij doen zeker niet moeilijk over een gebroken glas maar grotere schade word in rekening gebracht. Hiervoor dient de huurder zich eventueel te voorzien van een bijpassende (reis)verzekering.

Er is een verplichte eindschoonmaak te betalen.

(deze telt voor een normale vervuiling en een stofzuigschoonschoon verblijf , bij extra grote bevuiling word een extra schoonmaak gerekend)

Het is verplicht bedlinnen te gebruiken.

( Gelieve deze zelf mee te brengen , gebruik ter plaatse 15 €/ opgemaakt bed  ).

De waarborg houd volgende voorwaarden in :

Sorteren van de vuilbakken, BBQ schoonmaken, de afwas met zorg doen, oven , diepvries en koelkast schoonmaken .

Sorteren vuilnis : papier/karton , glas in de voorziene bakken ; pmd in de voorziene zak , restafval 1 zak per verblijf voorzien ( 2 weken : 2 zakken ) extra zakken restafval worden verrekend aan 2.00 € /stuk . 

Het is verboden binnenshuis te roken. 

Wij noteren de meterstanden gas , water en elektriciteit bij aankomst en vertrek , het is steeds mogelijk zelf ook alle tellers op te nemen .

Hout : alleen ons droog hout die klaar ligt mag gebruikt worden in de kachels in de huisjes. 

De afrekening van u verbruik word verrekend via de waarborg. 

 

Voorwaarden Le Jardin Oudenburg zie : https://vakantiewoning-le-jardin.jimdosite.com/

 

 

Huisdieren

 

Huisdieren zijn gratis welkom mits bespreking.

1 / De huisdieren mogen vertoeven  in de leefruimtes , niet in slaapkamers of badkamer.

Het is verboden u huisdier alleen achter te laten in de woning.  Indien we dit toch vaststellen kan u verblijf onmiddellijk beëindigd worden. Indien u over een bench beschikt is dit wel bespreekbaar.

2 / Om de prijs van de schoonmaak te behouden vragen we een eerste opkuis van u uit. Het is de bedoeling dat we een normale schoonmaak moeten doen gelijk aan een schoonmaak na een verblijf zonder huisdieren. Indien er meer werk is dan normaal zal er een hogere kost verrekend worden via de waarborg. = Stofzuigerschoon !

4 / uitwerpselen moeten opgekuist worden door de huurder ( 15€ indien niet gedaan )

3 / plaids : het is verplicht de zetels af te dekken bij verblijf van een huisdier , ook indien u huisdier thuis niet in de zetel komt . We hebben in het verleden verschillende keren schade gehad aan de zetels in de huisjes door krassen en willen dit voorkomen.

 

Wij leggen onze plaids klaar voor u aankomst : gebruik = 10 €  . Indien u verkiest u eigen plaids te gebruiken om deze kost uit te sparen dan kan dit . Zorg voor stevige en ruime bescherming . Gelieve ons hier bij aankomst van te verwittigen zodat we onze plaids kunnen opbergen  en we op de hoogte zijn dat we de was niet hoeven te rekenen. Indien we hier niet van op de hoogte zijn word de was sowieso gedaan en gerekend. 

 

Het is aan te raden een aanpassende verzekering te nemen voor eventuele schade die kan aangericht worden door u huisdier in onze vakantiewoningen.  

 

Gelieve er rekening mee te houden dat bij de berekening van de bezetting in de huisjes het aantal honden meegeteld worden. 

 

Annulering

 

We raden aan een annuleringsverzekering te nemen.

 

Bij annulering van de vakantie ongeacht de reden kan de gehele of gedeeltelijke reeds betaalde huursom niet worden terugbetaald.

 

Ook ter bescherming van covid-annuleringen zijn er annuleringsverzekeringen die dekking geven. 

 

Indien de geannuleerde periode opnieuw verhuurd geraakt krijgt u , in de vorm van een tegoedbon voor nieuwe reservatie  , 50 % van de reeds betaalde huur terug. 

 

Het bedrag van de waarborg , schoonmaak en wifi word u steeds terugbetaald bij annulering. 

 

COVID : gelieve rekening te houden met de covid - maatregelen ivm die de regering voorschrijft en u hieraan aan te passen bij u verblijf in onze huizen.

Het aantal personen kan op datum van aankomst moeten wijzigen tov de boeking = voor ons blijft dit een vaste boeking , we betalen u de eventueel meer betaalde huur ( extra personen ) terug samen met de afrekening. 

In geval dat de huur van deze te wijzigen boeking geheel of gedeeltelijk met een waardebon betaald werd word deze teruggave verschoven naar een nieuwe boeking. 

 

Boekingen die gemaakt zijn met recup tegoeden ivm covid annuleringen zijn vaste boekingen en kunnen niet meer gewijzigd of geannuleerd worden = er is geen terug gave op dit bedrag bij annulering. 

 

Waardebons

 

Waardebons en kortingsbons gelden enkel voor nieuwe reservaties en zijn niet mogelijk in mindering te brengen met reeds gemaakte boekingen. Noch om te ruilen in contanten. De verblijfsdatum van het gereserveerd verblijf moet binnen de geldigheidstermijn van de bon liggen. 

 

Aansprakelijkheid

 

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade of letsel berokken aan de huurder(s); verlies, diefstal of beschadiging van uw eigendommen.

Hiervoor dient u in het bezit te zijn van een passende reisverzekering.

 

Verblijf

 

Weekend :

aankomst op vrijdag vanaf 15 uur - vertrek op zondag naar believen of op maandag tot 10 uur.                                                                             

buiten schoolvakanties en verlengde weekends : 2+1 gratis verlengen van u verblijf tot maandag 10 uur zonder extra huur kost

 

Midweek: aankomst op maandag vanaf 15 uur - vertrek op vrijdag tot 10 uur.

 

Week : aankomst op maandag vanaf 15 uur - vertrek maandag tot 10 uur of aankomst vrijdag vanaf 15 uur - vertrek vrijdag tot 10 uur

 

In functie van de bezetting en poetstijd kunnen de aankomst tijden uitzonderlijk vanaf 16 uur zijn , dit word u ten laatste 2 dagen voor aankomst bevestigd. 

 

Er word steeds in de week voor aankomst contact gezocht om het aankomstuur bij benadering te weten . De huisjes worden volledig gepoetst de dag van aankomst en in de winter verwarmen we ook de huizen. Voor onze planning is het handig u aankomstuur te kennen.

Alvast bedankt voor u begrip !